INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento Privacy”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (“Codice Privacy”), desideriamo informarLa che, a seguito dell’invio del Suo curriculum vitae e al fine di verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro o assimilato, la scrivente raccoglie e tratta Suoi dati personali (quale “Interessato”) che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.

Titolare, Responsabili del trattamento dei dati.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fondazione Aurora (di seguito il “Titolare” o la “Fondazione”), con sede legale in Roma (00187), Via Margutta n. 1/A, codice fiscale 97925840585,telefono ‎+39 06 9444 6012, email info@fondazioneaurora.org.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta dell’Interessato.

Finalità e modalità del trattamento. 

I Suoi dati personali sono da Lei direttamente conferiti tramite l’invio del Suo curriculum vitae in via spontanea o allo scopo di candidarsi a specifiche ricerche in corso.

I Suoi dati personali sono, pertanto, trattati al fine di valutare la Sua candidatura, di contattarLa per un eventuale colloquio di natura professionale e di svolgere ogni ulteriore attività necessaria al compimento delle operazioni di selezione finalizzate all’eventuale assunzione o all’eventuale rapporto di collaborazione con la Fondazione, nel rispetto del principio di parità fra i candidati e le candidate che impone il divieto di discriminazione tra i due sessi ai sensi del D.Lgs. n.198, 11 aprile 2006 (Codice delle Pari Opportunità tra uomo e donna), come modificato con il D.Lgs. n.5, 25 gennaio 2010 e della legge n. 183, 4 novembre 2010.

In tal caso, il Titolare tratterà i Suoi dati personali al fine di dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e finalizzate all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la scrivente; non è pertanto necessario il Suo consenso.

Si precisa che la Fondazione non richiede il conferimento dei dati personali riconducibili alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento UE; pertanto, in caso di eventuale indicazione, nel Suo curriculum vitae, di tali dati personali, La informiamo che dovremo procederemo all’eliminazione del Suo curriculum vitae.

Il trattamento di tali dati personali avviene nel rispetto delle modalità e dei limiti definiti dalla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.

In relazione a detta finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente designati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy e dell’art. 29 del Regolamento privacy, nonché anche mediante soggetti esterni (per esempio, società di selezione del personale, consulenti esterni per l’elaborazione dei dati retributivi e contributivi, ecc.), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia.

Qualora fosse necessario ai fini del trattamento, i dati personali potranno essere trasferiti verso paesi non appartenenti alla UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento privacy, dai provvedimenti e dalle decisioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché dalla normativa comunitaria.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.

Con riferimento alle sopra descritte finalità, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza non si potrebbe verificare la possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro o assimilato con l’Interessato. La base giuridica del trattamento è, pertanto, la verifica della possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro di cui l’Interessato è parte e su richiesta dello stesso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).

A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’Interessato.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati in Italia, all’interno o all’esterno della UE:

  1. a tutti i soggetti a qualsiasi titolo coinvolti nell’attività di recruiting finalizzata alla stipula di un rapporto di lavoro, nominati ed istruiti per iscritto a norma di legge dal Titolare secondo le modalità previste dai mansionari aziendali;
  2. agli eventuali consulenti esterni chiamati a svolgere la predetta attività, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

I soggetti sopra indicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi della normativa vigente, in piena autonomia, essendo estranei al trattamento eseguito dal Titolare. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione della rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede del Titolare.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Misure di sicurezza

Attraverso il Sito i Tuoi dati saranno trattati – nel rispetto della normativa in vigore e, in particolare, ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy – utilizzando adeguate misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione. 

Durata del Trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (c.d. “principio di limitazione della conservazione” di cui all’art. 5 del Regolamento Privacy) e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Nonostante quanto precede, la Fondazione potrà conservare taluni dati personali esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

I diritti dell’Interessato.

In qualsiasi momento – ove ricorrano le condizioni e nei limiti di cui all’art. 2-undecies del Codice Privacy – potranno essere esercitati i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy, per l’accesso, la rettifica, la trasformazione, il blocco, la cancellazione, la limitazione del trattamento, inviando una richiesta, senza formalità, all’indirizzo e-mail info@fondazioneaurora.org. 

In caso di mancato tempestivo riscontro o inidonea risposta da parte del Titolare, ovvero qualora Tu ritenga sussistente una violazione del Codice Privacy e/o del Regolamento Privacy, potrà proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: www.gpdp.it– www.garanteprivacy.it, Email: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.

Modifiche all’Informativa privacy

La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento che verranno comunicate – sul Sito stesso –  con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.

Data ultima modifica: Luglio 2022.